المخزون واللوجستيك
الدخول والخروج، الجرد، تعدد المخازن، عتبات التنبيه والتتبع حسب الحصة أو الرقم التسلسلي.
تطوّر بيليا IT أنظمة ERP وتدمجها لفائدة المؤسسات التونسية: المخزون والمشتريات والمبيعات والإنتاج والفوترة في برنامج تصرّف واحد مرتبط بمحاسبتك.
نظام ERP — تخطيط موارد المؤسسة — هو البرنامج الذي يجمع المؤسسة كلها في قاعدة بيانات واحدة: المخزون والمشتريات والمبيعات والفوترة والإنتاج والتكاليف. وما دامت هذه المعطيات موزعة على ملفات إكسل منفصلة، فإن كل رقم يوجد في ثلاث نسخ ولا أحد يعرف أيها الصحيح. يلغي نظام ERP إعادة الإدخال، ومعها نصف الخلافات الداخلية.
أنظمة ERP العالمية الكبرى قوية لكنها ثقيلة التركيز، تُفوتر بالعملة الأجنبية ونادراً ما تكون مطابقة للالتزامات التونسية. تعتمد بيليا IT المقاربة المعاكسة: ننطلق من مساراتك الفعلية ونطوّر — أو ندمج — نظام ERP الموافق لها، مع الأداء على القيمة المضافة والطابع الجبائي والفوترة بالدينار والتصدير الذي ينتظره محاسبك.
الدخول والخروج، الجرد، تعدد المخازن، عتبات التنبيه والتتبع حسب الحصة أو الرقم التسلسلي.
مطالب الشراء، وصولات الطلب، الاستلام الجزئي، فواتير المزوّدين ومتابعة الخلاص.
عروض الأسعار ووصولات التسليم والفواتير وإشعارات الخصم مطابقة للتشريع التونسي، مع احتساب آلي للأداء والطابع الجبائي وتذكير بالمستحقات.
قوائم المكوّنات، أوامر التصنيع، تتبع الأوقات وأسعار التكلفة وتخطيط الموارد.
الهوامش، مستحقات العملاء، دوران المخزون، توقعات الخزينة — إضافة إلى التصدير بالصيغة التي ينتظرها برنامج محاسبتك.
ربط بمتجرك الإلكتروني أو نظام CRM أو الصندوق أو نظام ERP قائم، عبر واجهة REST أو استيراد آلي.
لا رخص حسب المستخدم لوظائف لا يفتحها أحد. يُضبط النطاق معك وتتبع الميزانية هذا النطاق.
النظام الجاهز يفرض طريقته في العمل وينتهي غالباً إلى ورشة تخصيص لا تنتهي. هنا العكس: مساراتك هي كراس الشروط.
فوترة بالدينار، أداء على القيمة المضافة، طابع جبائي، بيانات إجبارية، ترقيم متواصل وتصدير محاسبي مدروس منذ التصميم لا مضاف لاحقاً.
التكوين والدعم والتطوير اللاحق يتولاها المطوّرون الذين يعرفون تركيبتك، بالعربية أو الفرنسية، لا مركز نداء.
يوم إلى يومين مع فرقك لرسم ما يجري فعلاً — بما في ذلك الحلول الالتفافية عبر إكسل، وهي دائماً الجزء الأكثر إفادة.
نطاق وحدة بوحدة، والأولويات والميزانية والرزنامة. أنت تقرّر ما يدخل المرحلة الأولى.
تُسلَّم كل وحدة وتُختبر مع فرقك وتدخل حيّز الاستغلال قبل الانتقال إلى التالية، فتستفيد قبل نهاية المشروع.
استيراد الموجود، تكوين المستعملين، مرافقة الانطلاق، ثم الصيانة والتطوير.
يُحدَّد سعر نظام ERP بعد الدراسة: يتوقف على عدد الوحدات وعدد المستعملين وحجم المعطيات المراد استرجاعها. نطاق أول مفيد — المخزون والمبيعات والفوترة مثلاً — يوافق باقة تطبيقات المؤسسة، ابتداءً من 6590 د.ت دون احتساب الضريبة. التدقيق الأولي وعرض السعر مجانيان.
الاطلاع على الباقاتنظام ERP من السوق هو الخيار المناسب حين تكون مساراتك تقليدية. ويتولى الحل حسب الطلب الأمر حين تخرج قواعد عملك عن المعيار أو حين لا تريد أن تدفع إلا مقابل الوحدات المفيدة.
| المعيار | ERP مفتوح المصدر (Odoo مثلاً) | برنامج جاهز مملوك | ERP حسب الطلب |
|---|---|---|---|
| الانطلاق | سريع على الوحدات القياسية | طويل في الغالب، عبر مدمج | على دفعات، ونطاق أول في بضعة أسابيع |
| التكيّف مع مساراتك | بالضبط والوحدات الإضافية | محدود، والمؤسسة هي التي تتكيّف مع الأداة | البرنامج يتكيّف مع المؤسسة |
| التكاليف المتكررة | استضافة وصيانة، وأحياناً رخص حسب الإصدار | رخص حسب المستخدم | استضافة وصيانة، دون رخصة لكل موقع عمل |
| القواعد التونسية | يجب ضبطها والتحقق منها | يجب ضبطها والتحقق منها | مدمجة منذ التصميم |
| الملكية | شيفرة مفتوحة، حسب الإصدار | الناشر | تملك الشيفرة |
لا يُنشر نظام ERP ناجح دفعة واحدة. نقسّم المشروع حتى تفيد كل دفعة منذ دخولها حيّز الاستغلال.
نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة) هو برنامج واحد تُدخل فيه وتُتقاسم كل معطيات التصرّف: المخزون والمشتريات والمبيعات والفوترة والإنتاج والعناصر المحاسبية. الفائدة تختصر في جملة: المعلومة تُدخل مرة واحدة وتصبح متاحة في كل مكان، بدل نسخها من ملف إلى آخر.
ذلك يتوقف على مساراتك. إن كان نشاطك نمطياً فمنتج جاهز مضبوط جيداً يكفي، وسنقول لك ذلك. أما إن كانت لمهنتك قواعدها الخاصة (إنتاج نوعي، تسعير خاص، متطلبات تتبع)، فالتطوير حسب الطلب يكلّف غالباً أقل من سنوات من تخصيص منتج جاهز.
نطاق أول مفيد — المخزون والمبيعات والفوترة — يدخل الاستغلال في 6 إلى 10 أسابيع. أما التركيز الكامل مع الإنتاج واسترجاع الأرشيف فيمتد من 3 إلى 6 أشهر، ويُسلَّم على دفعات حتى لا تنتظر نهاية المشروع للاستفادة.
نعم. استرجاع المعطيات جزء من المشروع: تُستورد المواد والعملاء والمزوّدون والمخزون والأرشيف ثم تُراجع مع فرقك قبل الدخول في الاستغلال.
نعم. الفوترة مصمّمة وفق التشريع التونسي: الأداء بالنسبة المنطبقة على كل مادة، الطابع الجبائي، البيانات الإجبارية، الترقيم المتواصل والتصدير نحو برنامج محاسبتك.
نعم. نوفّر واجهة REST ونطوّر الروابط اللازمة: متجر إلكتروني، CRM، صندوق، منصة توصيل أو نظام ERP قائم. يبقى المخزون والطلبات متزامنين في الاتجاهين.
تغنيك السحابة عن شراء خادم وصيانته، وتتيح الولوج من عدة مواقع. ويُبرَّر الخادم المحلي إذا كان اتصالك ضعيف الاعتماد أو كان يجب أن تبقى معطياتك داخل مقراتك. ننشر في الحالتين، ونناقش ذلك خلال التدقيق.
نعم، بشرط أن تبدأ صغيراً. لا تحتاج المؤسسة الصغرى أو المتوسطة إلى كل الوحدات: فدفعة أولى من المخزون والمبيعات والفوترة تحقق مكسباً ظاهراً، وتُضاف الوحدات اللاحقة حين تظهر الحاجة.
برنامج التصرّف التجاري يغطي المبيعات والمشتريات والمخزون والفوترة. أما نظام ERP فيذهب أبعد: إذ يربط أيضاً الإنتاج والمحاسبة والمشاريع والموارد البشرية في قاعدة بيانات واحدة. ومقاربتنا بالدفعات تتيح الانطلاق من التصرّف التجاري والتطوّر نحو نظام ERP.
التزامات الفوترة تتطور: نتحقق منها معك ومع محاسبك قبل تحديد النطاق نهائياً، ثم نصمّم الفوترة بحيث تتكيّف معها دون إعادة بناء.
اكتب لنا في سطرين ما الذي تديره اليوم عبر إكسل. نتصل بك خلال 48 ساعة عمل لجلسة تأطير أولى مجانية.